Wat verwachten wij van een archief waar de collectie ondergebracht wordt? Natuurlijk hebben wij hier eisen voor. Maar we willen ook wat te bieden hebben. We willen een wisselwerking van voordelen over en weer, de collectie moet een toevoeging voor het archief zijn en het archief moet ons kunnen ondersteunen.Onze eisen:
- Alle posters onder kunnen brengen, aangezien dit A-collectie is
- We willen dat het archief aansluit op de andere collecties in het archief
- De collectie laten digitaliseren voor zover dit niet gebeurd is
- Zoveel mogelijk ander beeldmateriaal onderbrengen, beeldmateriaal spreekt het meest aan en kan in context worden gebracht door middel van tekst
- Alle digitale bestanden zoals persberichten, beleidsstukken, notulen ook onderbrengen
- We willen dat het voor Paradiso zelf niet veel werk kost
- Zelfstandig kunnen werken als archief Paradiso
- Waar nodig, willen wij gebruik kunnen maken van hun expertise: waar kunnen we subsidie/sponsor gelden vandaan halen? Wat zijn ontsluitings mogelijkheden? Hoe kunnen wij het beste documenteren?
- De collectie onderbrengen maar wel de rechten behouden
- Eventueel gebruik kunnen maken van andere collecties in het archief die toevoeging kunnen leveren aan stukken van Paradiso. (jaren 60, andere podia, subculturen)
- Het liefst een archief in Amsterdam omdat dit gemakkelijk is in overdracht en de binding Paradiso-Amsterdam aanwezig is.
Wat het IISG te bieden had:
- Alles!
- Zo worden alle posters die zij nu in de collectie hebben door het geheugen van Nederland gedigitaliseerd, maar hebben zij hier geen exclusiviteit afspraken mee, wij kunnen deze dus meenemen in onze collectie en ontsluiting.
- Kunnen we al het materiaal hier onderbrengen, zo mogelijk zonder hier kosten aan kwijt te zijn.
- Kunnen wij materiaal aan het archief bieden, en zij aan ons
- Kunnen wij voor elkaar wat betekenen: wij bieden hun een ontsluiting van het archief, zij denken mee met ons: geld en mogelijkheden
