Archief samenwerking! IISG

Zoals eerder in deze blog te lezen is, hebben wij afgelopen maandag 16 maart een gesprek bij het IISG gehad. Een verslag van dit gesprek is te lezen op onze wiki. Voor het onderbrengen van de gehele collectie van Paradiso hebben wij een archief nodig omdat de omstandigheden in het Paradiso gebouw niet ideaal zijn. Wij wilden kijken of we eventueel in de toekomst samen kunnen werken met dit archief, omdat zij al posters van Paradiso in hun collectie hebben.


Wat verwachten wij van een archief waar de collectie ondergebracht wordt? Natuurlijk hebben wij hier eisen voor. Maar we willen ook wat te bieden hebben. We willen een wisselwerking van voordelen over en weer, de collectie moet een toevoeging voor het archief zijn en het archief moet ons kunnen ondersteunen.

Onze eisen:

• Alle posters onder kunnen brengen, aangezien dit A-collectie is
  
• We willen dat het archief aansluit op de andere collecties in het archief
  
• De collectie laten digitaliseren voor zover dit niet gebeurd is
  
• Zoveel mogelijk ander beeldmateriaal onderbrengen, beeldmateriaal spreekt het meest aan en kan in context worden gebracht door middel van tekst
• Alle digitale bestanden zoals persberichten, beleidsstukken, notulen ook onderbrengen
• We willen dat het voor Paradiso zelf niet veel werk kost 
  
• Zelfstandig kunnen werken als archief Paradiso
  
• Waar nodig, willen wij gebruik kunnen maken van hun expertise: waar kunnen we subsidie/sponsor gelden vandaan halen? Wat zijn ontsluitings mogelijkheden? Hoe kunnen wij het beste documenteren?
• De collectie onderbrengen maar wel de rechten behouden
• Eventueel gebruik kunnen maken van andere collecties in het archief die toevoeging kunnen leveren aan stukken van Paradiso. (jaren 60, andere podia, subculturen)
• Het liefst een archief in Amsterdam omdat dit gemakkelijk is in overdracht en de binding Paradiso-Amsterdam aanwezig is. 

Dit is nogal een lijstje, je zou bijna denken dat het onmogelijk is om hier een archief voor te vinden maar bij het eerste gesprek hadden we al een aardige overeenkomst. We zijn positief gestemd over de mogelijkheden die wij hebben bij het IISG.

Wat het IISG te bieden had:

• Alles!
  

• Zo worden alle posters die zij nu in de collectie hebben door het geheugen van Nederland gedigitaliseerd, maar hebben zij hier geen exclusiviteit afspraken mee, wij kunnen deze dus meenemen in onze collectie en ontsluiting.
  
• Kunnen we al het materiaal hier onderbrengen, zo mogelijk zonder hier kosten aan kwijt te zijn.
• Kunnen wij materiaal aan het archief bieden, en zij aan ons
• Kunnen wij voor elkaar wat betekenen: wij bieden hun een ontsluiting van het archief, zij denken mee met ons: geld en mogelijkheden

Eigenlijk alles was we belangrijk vinden is bij het IISG mogelijk.

Archief samenwerking! IISG

Sociale Geschiedenis meets Paradiso

Afspraak met Frank de Jong
Afgelopen maandag waren we op bezoek bij Frank de Jong van het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG). Paradiso was zeker in de beginjaren een sprekend onderdeel van de sociale ontwikkelingen in Amsterdam. En daarmee praktisch ook van de ontwikkelingen in Nederland. In combinatie met de culturele functie is het dus niet verrassend dat het IISG een archief van Paradiso herbergt.

De digitale mogelijkheden zijn er al!
In dit archief bevinden zich met name beleidsstukken en posters. Een hele hoop posters! Deze posters worden op dit moment gedigitaliseerd binnen het project het Geheugen van Nederland (GvN). Uit ons gesprek is gebleken dat het mogelijk zal zijn om deze gedigitaliseerde afbeeldingen te gebruiken voor het project Archief Paradiso. Mits alles met auteursrecht goed is georganiseerd, waarvoor Paradiso de verantwoordelijkheid heeft. Hiervoor hebben we contact opgenomen met Reinier Deinum van het Geheugen van Nederland.

De toekomst is nog simpeler
Ook zal het mogelijk zijn de tegenwoordig digitaal gefabriceerde posters van Paradiso toe te voegen aan het archief. Ontwerpers zullen wel toestemming moeten verlenen voor publicatie. Daarnaast is het wenselijk dat een klein aantal gegevens bij de bestanden wordt gevoegd. Minimaal: Vervaardiger, datum concert, artiest. Het is dan mogelijk om de bestanden digitaal te uploaden naar het IISG. Simpeler kan haast niet.

Sociale Geschiedenis meets Paradiso